Editar texto con el Bloc de Notas

Martes, junio 25th, 2013

El Bloc de Notas es el programa más básico que tiene Windows para crear documentos de texto. Puede también venir identificado por su nombre en inglés: Notepad.

Es una aplicación muy sencilla que apenas ha cambiado su interfaz desde Windows XP. Se caracteriza por carecer de Barra de Herramientas y funcionar sólo mediante la Barra de Menús.

Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y editarlos de manera básica.

imagen bloc de notas windowsVentana del Bloc de Notas en el Escritorio, donde también puede verse (por estar activo el programa) su icono en la Barra de Tareas

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ABRIR EL BLOC DE NOTAS

Para ejecutar el Bloc de Notas en el ordenador primero debemos localizarlo.

Para ello, hay que buscar su icono, al igual que se haría para abrir un programa cualquiera:

  1. Hacer clic izquierdo sobre el Botón de Inicio.
  2. En el menú Inicio pulsar sobre la opción Todos los programas con el botón izquierdo del ratón.
  3. En el nuevo menú desplegado, abrir la carpeta Accesorios, localizar el icono del Bloc de Notas (o Notepad) y hacer clic izquierdo sobre él.

imagen bloc de notas windowsEn rojo, la opción de abrir el Bloc de Notas desde el Menú Inicio; y en naranja, la opción de iniciar el programa desde el Fondo de Escritorio

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UTILIZAR EL BLOC DE NOTAS

Nada más abrirse la ventana del Bloc de Notas ya se puede empezar a escribir en él mediante el teclado.

Si no es así, tan sólo es necesario hacer clic izquierdo en el Área de Trabajo de la ventana (el gran rectángulo en blanco bajo la Barra de Menús) para activarla.

El sitio donde empiezan a surgir las letras escritas es delante del cursor de texto, el cual es una pequeña barra vertical parpadeante.

Es importante comprender que aunque el Área de Trabajo parece una hoja en blanco, en realidad no contiene nada, ni siquiera líneas vacías. La mejor prueba es que no es posible colocar el cursor de texto en otra parte del Área de Trabajo si previamente no se han creado en ese lugar líneas vacías mediante la tecla de Retorno.

imagen bloc de notas windowsComo puede verse, el Bloc de Notas carece de Barra de Herramientas

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FUNCIONES DEL TECLADO

Aunque las funciones del teclado quedan explicadas con detalle en la lección específica sobre este dispositivo, dejo aquí unos apuntes básicos sobre las teclas más utilizadas en la edición de textos:

  • Tecla Mayúsculas. Al dejarse presionada junto a cualquier tecla con una letra, escribe dicha letra en mayúsculas.
  • Tecla Bloqueo de Mayúsculas. Se activa o desactiva con un sólo toque. Permite escribir todo en mayúsculas sin tener que presionar constantemente la tecla de Mayúsculas.
  • Tecla Retorno (Intro, Enter). Cada vez que se pulsa crea una línea vacía detrás del cursor de texto (o sea, a su derecha).
  • Tecla Eliminar. Borra cualquier letra o carácter que esté situado por delante del cursor de texto (a su izquierda).
  • Teclas de Flechas. Desplazan el cursor de texto según la dirección que indica cada flecha (arriba, abajo, izquierda, derecha). Arriba y abajo hacen que el cursor salte a la línea precedente o siguiente.
  • Signos de puntuación. Están a la derecha del teclado y se activan con una sola pulsación (si el símbolo de la tecla está dibujado en su parte inferior) o dejando presionada la tecla Mayúsculas y pulsando una vez la tecla con el signo (si el símbolo de la tecla está dibujado en su parte superior).
  • Tilde. Es la tecla que está a la derecha de la tecla Ñ. Para poner una tilde, primero se pulsa una vez la tecla de la tilde y después se pulsa la tecla de la letra sobre la que se quiere colocar el acento gráfico.
  • Diéresis. Está en la misma tecla de la tilde, pero es un poco más complicada de activar. Primero se presiona la tecla de Mayúsculas (ojo, no la de Bloqueo de Mayúsculas), y sin soltarla, se pulsa una vez la tecla de la diéresis; después se sueltan ambas teclas y se pulsa la tecla de la letra sobre la cual se quiere colocar la diéresis.

imagen bloc de notas windows teclado edicion textoMayúsculas (rojo), Bloqueo de Mayúsculas (rojo oscuro), Retorno (azul oscuro), Eliminar (azul claro), Flechas (morado), Signos de puntuación (naranja), Tilde y Diéresis (verde)

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SELECCIONAR TEXTO

Para poder dar formato a un texto (cambiar su tamaño, color, tipo de fuente, etc) es necesario seleccionarlo primero.

¿Por qué? Porque el ordenador no puede leernos la mente. Si estuviera editando una carta y quisiera que la palabra Atentamente apareciera subrayada, la única manera de hacérselo entender al ordenador sería seleccionar esa palabra, para que así el programa supiera que de todas las palabras de la carta, esa es la única palabra a la que quiero hacer una modificación.

Para seleccionar una palabra, se puede hacer de dos modos:

  • – Colocar el cursor del ratón (clic izquierdo) detrás de la última letra de la palabra y arrastrar hacia el lado contrario (hacia la izquierda).
  • – Colocar el cursor del ratón (clic izquierdo) delante de la primera letra de la palabra y arrastrar hacia el lado contrario (hacia la derecha).

Recomiendo el primer método de selección, porque suele ser el menos problemático.

Al seleccionar, es importante que no dejar de arrastrar (mover el ratón sin dejar de presionar su botón izquierdo) hasta que se haya seleccionado toda la palabra, momento en el que se deja de arrastrar simplemente dejando de apretar el botón izquierdo del ratón.

La palabra seleccionada aparece entonces resaltada dentro de un rectángulo de color azul (aunque puede ser también de otro color).

Para quitar la selección basta con hacer clic izquierdo en cualquier lugar del Área de Trabajo de la ventana, o seleccionar otra palabra (lo que automáticamente quita la selección a la anterior palabra).

Es posible seleccionar una sola letra, una palabra, una frase, una línea, varias líneas, un párrafo o todo el texto. Para seleccionar más de una frase sólo es necesario desplazar el cursor del ratón hacia las líneas de texto de arriba o abajo (sin dejar de arrastrar).

Es importante saber que sólo se pueden seleccionar letras, palabras o líneas que sean adyacentes. No es posible tener dos selecciones separadas dentro de un texto.

imagen bloc de notas windows edicion texto seleccionarPASO 1 – Se ha puesto el cursor de texto detrás de la palabra “hoy” (el cursor del ratón tiene su forma característica al estar en un área de edición de texto)

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imagen bloc de notas windows edicion texto seleccionarPASO 2 – Mientras se arrastra el cursor del ratón hacia la izquierda se va seleccionando el texto, quedando resaltado en azul

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BARRA DE MENÚS

En la Barra de Menús se encuentran los tipos de acciones que se pueden realizar sobre un texto.

  • – El menú Archivo contiene las opciones relativas al propio archivo que contiene el texto.
  • – El menú Edición permite cambiar de posición, duplicar, eliminar o buscar fragmentos de texto.
  • – El menú Formato tiene las opciones para modificar el tipo de letra, su tamaño y estilo.
  • – El menú Ver da la posibilidad de activar la Barra de Estado para saber cuál es la posición de cualquier carácter en el texto.
  • – El menú Ayuda contiene información sobre el uso del programa.

Para activar una opción sólo hay que hacer clic izquierdo sobre ella.

imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Archivo” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Edición” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Formato” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Ver” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Ayuda” desplegado

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ABRIR UN ARCHIVO DE TEXTO

Para abrir un archivo de texto hay que realizar clic izquierdo sobre el menú Archivo, y elegir la opción Abrir, efectuando clic izquierdo sobre ella.

Aparecerá entonces una ventana del Explorador de Windows, donde habrá que localizar el archivo que se desee abrir.

Una vez encontrado, sólo hay que hacer clic izquierdo sobre él para seleccionarlo y después realizar clic izquierdo sobre el botón Abrir.

El Bloc de Notas sólo puede abrir archivos de texto básico (los que tienen extensión .txt) por lo que documentos con formatos más avanzados no aparecerán ni siquiera en la ventana del Explorador de Windows, aunque físicamente estén allí.

imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 1 – Opción “Abrir” resaltada al dejar (sin pulsar) el cursor del ratón sobre ella

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imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 2 – Seleccionado el archivo de texto “Don Quijote por Miguel de Cervantes Saavedra” al hacer clic izquierdo sobre su nombre

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imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 3 – El archivo de texto ha quedado abierto y cargado en el Bloc de Notas para su lectura o edición

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CREAR UN DOCUMENTO DE TEXTO NUEVO

Para crear un archivo de texto desde cero, sólo hay que abrir el Bloc de Notas.

Si se ha estado trabajando con otros documentos de texto, entonces hay que hacer clic izquierdo en el menú Archivo, y elegir la opción Nuevo realizando clic izquierdo sobre ella.

imagen bloc de notas windows edicion textoOpción “Nuevo” del menú “Archivo” lista para ejecutarse haciendo clic izquierdo en ella

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ELEGIR LA FUENTE DE LETRA

Los documentos de texto se verán siempre con la fuente de letra que esté elegida en ese momento.

Para cambiar la fuente de letra hay que abrir el menú Formato (clic izquierdo), y después elegir la opción Fuente (clic izquierdo).

Aparecerá una ventana con tres casilleros. El de la izquierda, donde pone Fuente, corresponde a los tipos de letra que pueden seleccionarse; el del centro, llamado Estilo de Fuente, permite escoger entre las variantes de la fuente (negrita, cursiva, etc); y el de la derecha, donde pone Tamaño, es para escoger el tamaño de la letra.

Se puede acceder a todas las opciones de los casilleros utilizando sus respectivas Barras de Desplazamiento.

imagen bloc de notas windows edicion texto fuenteTexto mostrado con la fuente de letra que fue elegida previamente en el Bloc de Notas

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 1 – Opción “Fuente” del menú “Formato”

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 2 – Casilleros donde seleccionar un tipo distinto de fuente y sus atributos; y en ocre, señalado el cuadro de “Muestra” donde puede verse la fuente seleccionada en ese momento junto con sus parámetros escogidos

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 3 – Se han seleccionado nuevas opciones en los distintos casilleros, pudiéndose ver el resultado en el cuadro de “Muestra”. Pulsando el botón de “Aceptar” se ejecutan los cambios a la fuente del Bloc de Notas

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 4 – El texto mostrado ahora lleva un nuevo tipo de fuente y tamaño

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EVITAR QUE LAS LÍNEAS SE SALGAN DE LA VENTANA

Si no se quiere que al escribir una frase más larga que el tamaño de la ventana aparezca entonces una Barra de Desplazamiento horizontal en la ventana del Bloc de Notas, entonces es necesario activar la opción de Ajuste de Línea.

Para ello hay que abrir el menú Formato (clic izquierdo) y comprobar si a la izquierda de la opción Ajuste de Línea hay una marca. Caso de que no, entonces hay que hacer clic izquierdo sobre esta opción para activarla.

imagen bloc de notas windows edicion textoEl texto se muestra sin Ajuste de Línea, por lo que aparecen las Barras de Desplazamiento, ya que las frases son más largas que el ancho de la ventana y es necesario mover los Cuadros de las Barras de Desplazamiento para poder leer la totalidad de una frase

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imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 1 – En el menú “Formato” desplegado puede verse que la opción de “Ajuste de Línea” no está marcada, y por lo tanto no está activa

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imagen bloc de notas windows edicion texto ajuste lineaPASO 2 – Al hacer clic izquierdo sobre la opción “Ajuste de Línea”, queda marcada, mostrándose un símbolo que así lo indica a la izquierda de la entrada del menú

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EDITAR PARTES DEL TEXTO

Mediante el menú Edición es posible hacer modificaciones rápidas a un texto.

COPIAR

Tras seleccionar una letra, palabra, frase, línea o párrafo del texto, se puede copiar a otra parte del documento eligiendo la opción Copiar mediante clic izquierdo (eso hará que quede en la memoria del ordenador el texto copiado), después hay que colocar el cursor del texto donde se quiera que aparezca el texto copiado, y por último hay que escoger la opción Pegar (que traerá el texto copiado en la memoria de vuelta) haciendo clic izquierdo.

imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 1 – Con un clic izquierdo se ha colocado el cursor de texto entre la palabra “hoy” y el punto del final de la frase

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imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 2 – Al arrastrar hacia la izquierda queda seleccionado el texto deseado

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imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 3 – Opción “Copiar” antes de hacer clic izquierdo en ella

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imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 4 – Se ha puesto el cursor de texto detrás del punto final, presionado la tecla Retorno para crear una nueva línea vacía, y se ha colocado entonces el cursor de texto al principio de la nueva línea

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 5 – Opción “Pegar” antes de hacer clic izquierdo sobre la misma

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 6 – El texto que se había copiado queda ahora pegado en donde se dejó el cursor de texto

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CORTAR

Después de seleccionar una parte del texto, eligiendo la opción Cortar (clic izquierdo) hará que se elimine. El texto cortado puede moverse a otra parte del documento con sólo poner el cursor de texto donde se quiera que aparezca y eligiendo la opción Pegar (clic izquierdo).

imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 1 – El texto a cortar se selecciona previamente

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imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 2 – Opción “Cortar” lista para ejecutarse con clic izquierdo

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imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 3 – Donde antes había una parte del texto, al cortarse, ha desaparecido la parte seleccionada, quedando el cursor de texto en la posición donde se ha efectuado el corte

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imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 4 – Si se quiere pegar el texto cortado es necesario poner el cursor de texto allí donde se quiera trasladar esa porción de texto

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 5 – Opción “Pegar” necesaria para pegar el texto cortado

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 6 – El texto cortado ha aparecido por detrás (o a la izquierda) de donde se puso el cursor de texto

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ELIMINAR

Borra cualquier parte del documento. Es necesario seleccionarla primero y después escoger la opción Eliminar (clic izquierdo).

imagen bloc de notas windows edicion texto eliminarPASO 1 – Se selecciona el texto a eliminar

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imagen bloc de notas windows edicion texto eliminarPASO 2 – Se escoge la opción “Eliminar”

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imagen bloc de notas windows edicion texto eliminarPASO 3 – El texto que se había seleccionado queda eliminado y el cursor de texto queda situado en el punto donde estaba la porción de texto antes de ser borrada

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DESHACER UN CAMBIO

Si se comete un error (eliminar algo que no se quería por ejemplo) es posible deshacer esa acción.

Hay que abrir el menú Edición (clic izquierdo) y elegir la opción Deshacer (clic izquierdo), lo que deshará el último cambio.

Sólo es posible deshacer la última acción.

imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerComo ejemplo de una acción (para luego deshacerla) se ha seleccionado un texto

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imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerDespués de seleccionarse se ha eliminado

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imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerPASO 1 – Para revertir una acción anterior hay que elegir la opción “Deshacer”

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imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerPASO 2 – El texto que se había eliminado vuelve a aparecer

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BUSCAR UNA PALABRA

Es posible buscar cuántas veces se repite una palabra o frase en un texto en cuestión de segundos.

Los pasos son los siguientes:

  1. Colocar el cursor de texto al principio del documento realizando clic izquierdo delante de la primera palabra de la línea 1.
  2. Abrir el menú Edición (clic izquierdo) y elegir la opción Buscar (clic izquierdo).
  3. En la ventana que aparezca, hacer clic izquierdo en la caja de texto que está a la derecha de la opción Buscar. Escribir entonces la palabra o frase que se quiera localizar.
  4. Ir pulsando (clic izquierdo) sobre el botón Buscar Siguiente para que vayan apareciendo las diferentes repeticiones de la palabra buscada. Cada vez que se pulsa este botón, salta a la siguiente repetición de la palabra. La palabra encontrada aparecerá igual que si estuviera seleccionada.
  5. En algún momento, aparecerá un cuadro de diálogo donde pondrá que No se encontró ” “ (entre las comillas irá la palabra buscada). Esto significa que se ha explorado hasta el final del documento y ya no han aparecido más repeticiones de la palabra buscada. Efectuando clic izquierdo sobre el botón Aceptar se termina la búsqueda.
  6. Para empezar una nueva búsqueda sólo hay que repetir los pasos 1 a 5.

imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 1 – Antes de abrir el menú “Edición” para ejecutar la opción “Buscar”, es necesario poner el cursor de texto desde donde se quiera empezar la búsqueda (en este caso al principio del texto)

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PASO 2 – Hacer clic izquierdo sobre la opción “Buscar”

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 3 – Aparece una ventana de búsqueda con una caja de texto vacía donde hay que hacer clic izquierdo en ella para activarla

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 4 – Escribir el nombre de la palabra a buscar y después pulsar el botón “Buscar siguiente”

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 5 – Cada palabra que encuentre el programa quedará seleccionada, mostrándose resaltada en color azul. Para seguir buscando sólo hay que pulsar el botón “Buscar siguiente”

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscar

PASO 6 – Cuando ya se ha buscado en todo el texto y no se encuentran más repeticiones de la palabra buscada, aparece un cuadro de diálogo informando del hecho, siendo necesario pulsar el botón “Aceptar” para finalizar esa búsqueda y poder comenzar otra nueva

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GUARDAR UN DOCUMENTO DE TEXTO

Una vez finalizada la creación o modificación de un documento de texto, si se quiere conservarlo, será necesario guardarlo mediante estos pasos:

  1. Abrir el menú Archivo (clic izquierdo) y elegir la opción Guardar como (clic izquierdo).
  2. Tras aparecer la ventana del Explorador de Windows, hay que mirar en su parte inferior, en una caja de texto a la derecha de la opción Nombre. Estará resaltado el nombre del archivo que se ha escogido por defecto para guardarlo. Si se quiere otro nombre, sólo hay que teclearlo.
  3. Cuando se esté conforme con el nombre del archivo, sólo hay que efectuar la opción de dejarlo permanente mediante la pulsación (clic izquierdo) del botón Guardar.
  4. Puede cambiarse la ubicación del archivo a guardar con sólo cambiar de carpeta o unidad de almacenamiento en la ventana del Explorador de Windows.

imagen bloc de notas windows edicion texto guardarPASO 1 – Terminada la edición de un texto, hay que elegir la opción “Guardar como” para conservar los cambios hechos al documento

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imagen bloc de notas windows edicion texto guardarPASO 2 – La ventana del Explorador de Windows se abre tras pulsar en la opción “Guardar como”, y automáticamente escoge el destino de guardado en “Documentos”, apareciendo una caja de texto para poner un nombre al archivo

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imagen bloc de notas windows edicion texto guardarPASO 3 – Una vez puesto el nombre al archivo de texto, sólo es necesario hacer clic izquierdo en el botón “Guardar” para que el documento quede guardado en la ruta elegida (en este caso “Documentos”)

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COMENTARIOS FINALES

He descartado explicar los parámetros de la opción Buscar (Coincidir mayúsculas y minúsculas, Dirección) porque la  experiencia me ha demostrado que llevan a confusión en personas no acostumbradas a utilizarlos.

Por igual motivo tampoco he comentado la función de Reemplazar.

Las opciones de Configurar página e Imprimir no han sido estudiadas debido a que son complejas y necesitarían de la explicación de otros temas ajenos al Bloc de Notas para que pudieran ser comprendidas.

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NOTAS:
– Palabras en color azul: llevan a otra página, donde se comenta más extensamente información relativa a la palabra marcada en azul.
– Palabras en color naranja: simplemente se ha utilizado ese color para que destaquen.
– La expresión “clic izquierdo” significa ‘hacer clic con el botón izquierdo del ratón’. La expresión “clic derecho” significa ‘hacer clic con el botón derecho del ratón’.
– Las imágenes de esta lección pueden verse más grandes haciendo clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

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