Archivos para junio, 2013

Editar texto con el Bloc de Notas

Martes, junio 25th, 2013

El Bloc de Notas es el programa más básico que tiene Windows para crear documentos de texto. Puede también venir identificado por su nombre en inglés: Notepad.

Es una aplicación muy sencilla que apenas ha cambiado su interfaz desde Windows XP. Se caracteriza por carecer de Barra de Herramientas y funcionar sólo mediante la Barra de Menús.

Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y editarlos de manera básica.

imagen bloc de notas windowsVentana del Bloc de Notas en el Escritorio, donde también puede verse (por estar activo el programa) su icono en la Barra de Tareas

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ABRIR EL BLOC DE NOTAS

Para ejecutar el Bloc de Notas en el ordenador primero debemos localizarlo.

Para ello, hay que buscar su icono, al igual que se haría para abrir un programa cualquiera:

  1. Hacer clic izquierdo sobre el Botón de Inicio.
  2. En el menú Inicio pulsar sobre la opción Todos los programas con el botón izquierdo del ratón.
  3. En el nuevo menú desplegado, abrir la carpeta Accesorios, localizar el icono del Bloc de Notas (o Notepad) y hacer clic izquierdo sobre él.

imagen bloc de notas windowsEn rojo, la opción de abrir el Bloc de Notas desde el Menú Inicio; y en naranja, la opción de iniciar el programa desde el Fondo de Escritorio

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UTILIZAR EL BLOC DE NOTAS

Nada más abrirse la ventana del Bloc de Notas ya se puede empezar a escribir en él mediante el teclado.

Si no es así, tan sólo es necesario hacer clic izquierdo en el Área de Trabajo de la ventana (el gran rectángulo en blanco bajo la Barra de Menús) para activarla.

El sitio donde empiezan a surgir las letras escritas es delante del cursor de texto, el cual es una pequeña barra vertical parpadeante.

Es importante comprender que aunque el Área de Trabajo parece una hoja en blanco, en realidad no contiene nada, ni siquiera líneas vacías. La mejor prueba es que no es posible colocar el cursor de texto en otra parte del Área de Trabajo si previamente no se han creado en ese lugar líneas vacías mediante la tecla de Retorno.

imagen bloc de notas windowsComo puede verse, el Bloc de Notas carece de Barra de Herramientas

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FUNCIONES DEL TECLADO

Aunque las funciones del teclado quedan explicadas con detalle en la lección específica sobre este dispositivo, dejo aquí unos apuntes básicos sobre las teclas más utilizadas en la edición de textos:

  • Tecla Mayúsculas. Al dejarse presionada junto a cualquier tecla con una letra, escribe dicha letra en mayúsculas.
  • Tecla Bloqueo de Mayúsculas. Se activa o desactiva con un sólo toque. Permite escribir todo en mayúsculas sin tener que presionar constantemente la tecla de Mayúsculas.
  • Tecla Retorno (Intro, Enter). Cada vez que se pulsa crea una línea vacía detrás del cursor de texto (o sea, a su derecha).
  • Tecla Eliminar. Borra cualquier letra o carácter que esté situado por delante del cursor de texto (a su izquierda).
  • Teclas de Flechas. Desplazan el cursor de texto según la dirección que indica cada flecha (arriba, abajo, izquierda, derecha). Arriba y abajo hacen que el cursor salte a la línea precedente o siguiente.
  • Signos de puntuación. Están a la derecha del teclado y se activan con una sola pulsación (si el símbolo de la tecla está dibujado en su parte inferior) o dejando presionada la tecla Mayúsculas y pulsando una vez la tecla con el signo (si el símbolo de la tecla está dibujado en su parte superior).
  • Tilde. Es la tecla que está a la derecha de la tecla Ñ. Para poner una tilde, primero se pulsa una vez la tecla de la tilde y después se pulsa la tecla de la letra sobre la que se quiere colocar el acento gráfico.
  • Diéresis. Está en la misma tecla de la tilde, pero es un poco más complicada de activar. Primero se presiona la tecla de Mayúsculas (ojo, no la de Bloqueo de Mayúsculas), y sin soltarla, se pulsa una vez la tecla de la diéresis; después se sueltan ambas teclas y se pulsa la tecla de la letra sobre la cual se quiere colocar la diéresis.

imagen bloc de notas windows teclado edicion textoMayúsculas (rojo), Bloqueo de Mayúsculas (rojo oscuro), Retorno (azul oscuro), Eliminar (azul claro), Flechas (morado), Signos de puntuación (naranja), Tilde y Diéresis (verde)

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SELECCIONAR TEXTO

Para poder dar formato a un texto (cambiar su tamaño, color, tipo de fuente, etc) es necesario seleccionarlo primero.

¿Por qué? Porque el ordenador no puede leernos la mente. Si estuviera editando una carta y quisiera que la palabra Atentamente apareciera subrayada, la única manera de hacérselo entender al ordenador sería seleccionar esa palabra, para que así el programa supiera que de todas las palabras de la carta, esa es la única palabra a la que quiero hacer una modificación.

Para seleccionar una palabra, se puede hacer de dos modos:

  • – Colocar el cursor del ratón (clic izquierdo) detrás de la última letra de la palabra y arrastrar hacia el lado contrario (hacia la izquierda).
  • – Colocar el cursor del ratón (clic izquierdo) delante de la primera letra de la palabra y arrastrar hacia el lado contrario (hacia la derecha).

Recomiendo el primer método de selección, porque suele ser el menos problemático.

Al seleccionar, es importante que no dejar de arrastrar (mover el ratón sin dejar de presionar su botón izquierdo) hasta que se haya seleccionado toda la palabra, momento en el que se deja de arrastrar simplemente dejando de apretar el botón izquierdo del ratón.

La palabra seleccionada aparece entonces resaltada dentro de un rectángulo de color azul (aunque puede ser también de otro color).

Para quitar la selección basta con hacer clic izquierdo en cualquier lugar del Área de Trabajo de la ventana, o seleccionar otra palabra (lo que automáticamente quita la selección a la anterior palabra).

Es posible seleccionar una sola letra, una palabra, una frase, una línea, varias líneas, un párrafo o todo el texto. Para seleccionar más de una frase sólo es necesario desplazar el cursor del ratón hacia las líneas de texto de arriba o abajo (sin dejar de arrastrar).

Es importante saber que sólo se pueden seleccionar letras, palabras o líneas que sean adyacentes. No es posible tener dos selecciones separadas dentro de un texto.

imagen bloc de notas windows edicion texto seleccionarPASO 1 – Se ha puesto el cursor de texto detrás de la palabra “hoy” (el cursor del ratón tiene su forma característica al estar en un área de edición de texto)

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imagen bloc de notas windows edicion texto seleccionarPASO 2 – Mientras se arrastra el cursor del ratón hacia la izquierda se va seleccionando el texto, quedando resaltado en azul

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BARRA DE MENÚS

En la Barra de Menús se encuentran los tipos de acciones que se pueden realizar sobre un texto.

  • – El menú Archivo contiene las opciones relativas al propio archivo que contiene el texto.
  • – El menú Edición permite cambiar de posición, duplicar, eliminar o buscar fragmentos de texto.
  • – El menú Formato tiene las opciones para modificar el tipo de letra, su tamaño y estilo.
  • – El menú Ver da la posibilidad de activar la Barra de Estado para saber cuál es la posición de cualquier carácter en el texto.
  • – El menú Ayuda contiene información sobre el uso del programa.

Para activar una opción sólo hay que hacer clic izquierdo sobre ella.

imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Archivo” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Edición” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Formato” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Ver” desplegado

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imagen bloc de notas windows edicion texto menuMenú “Ayuda” desplegado

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ABRIR UN ARCHIVO DE TEXTO

Para abrir un archivo de texto hay que realizar clic izquierdo sobre el menú Archivo, y elegir la opción Abrir, efectuando clic izquierdo sobre ella.

Aparecerá entonces una ventana del Explorador de Windows, donde habrá que localizar el archivo que se desee abrir.

Una vez encontrado, sólo hay que hacer clic izquierdo sobre él para seleccionarlo y después realizar clic izquierdo sobre el botón Abrir.

El Bloc de Notas sólo puede abrir archivos de texto básico (los que tienen extensión .txt) por lo que documentos con formatos más avanzados no aparecerán ni siquiera en la ventana del Explorador de Windows, aunque físicamente estén allí.

imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 1 – Opción “Abrir” resaltada al dejar (sin pulsar) el cursor del ratón sobre ella

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imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 2 – Seleccionado el archivo de texto “Don Quijote por Miguel de Cervantes Saavedra” al hacer clic izquierdo sobre su nombre

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imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 3 – El archivo de texto ha quedado abierto y cargado en el Bloc de Notas para su lectura o edición

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CREAR UN DOCUMENTO DE TEXTO NUEVO

Para crear un archivo de texto desde cero, sólo hay que abrir el Bloc de Notas.

Si se ha estado trabajando con otros documentos de texto, entonces hay que hacer clic izquierdo en el menú Archivo, y elegir la opción Nuevo realizando clic izquierdo sobre ella.

imagen bloc de notas windows edicion textoOpción “Nuevo” del menú “Archivo” lista para ejecutarse haciendo clic izquierdo en ella

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ELEGIR LA FUENTE DE LETRA

Los documentos de texto se verán siempre con la fuente de letra que esté elegida en ese momento.

Para cambiar la fuente de letra hay que abrir el menú Formato (clic izquierdo), y después elegir la opción Fuente (clic izquierdo).

Aparecerá una ventana con tres casilleros. El de la izquierda, donde pone Fuente, corresponde a los tipos de letra que pueden seleccionarse; el del centro, llamado Estilo de Fuente, permite escoger entre las variantes de la fuente (negrita, cursiva, etc); y el de la derecha, donde pone Tamaño, es para escoger el tamaño de la letra.

Se puede acceder a todas las opciones de los casilleros utilizando sus respectivas Barras de Desplazamiento.

imagen bloc de notas windows edicion texto fuenteTexto mostrado con la fuente de letra que fue elegida previamente en el Bloc de Notas

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 1 – Opción “Fuente” del menú “Formato”

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 2 – Casilleros donde seleccionar un tipo distinto de fuente y sus atributos; y en ocre, señalado el cuadro de “Muestra” donde puede verse la fuente seleccionada en ese momento junto con sus parámetros escogidos

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 3 – Se han seleccionado nuevas opciones en los distintos casilleros, pudiéndose ver el resultado en el cuadro de “Muestra”. Pulsando el botón de “Aceptar” se ejecutan los cambios a la fuente del Bloc de Notas

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imagen bloc de notas windows edicion texto fuentePASO 4 – El texto mostrado ahora lleva un nuevo tipo de fuente y tamaño

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EVITAR QUE LAS LÍNEAS SE SALGAN DE LA VENTANA

Si no se quiere que al escribir una frase más larga que el tamaño de la ventana aparezca entonces una Barra de Desplazamiento horizontal en la ventana del Bloc de Notas, entonces es necesario activar la opción de Ajuste de Línea.

Para ello hay que abrir el menú Formato (clic izquierdo) y comprobar si a la izquierda de la opción Ajuste de Línea hay una marca. Caso de que no, entonces hay que hacer clic izquierdo sobre esta opción para activarla.

imagen bloc de notas windows edicion textoEl texto se muestra sin Ajuste de Línea, por lo que aparecen las Barras de Desplazamiento, ya que las frases son más largas que el ancho de la ventana y es necesario mover los Cuadros de las Barras de Desplazamiento para poder leer la totalidad de una frase

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imagen bloc de notas windows edicion textoPASO 1 – En el menú “Formato” desplegado puede verse que la opción de “Ajuste de Línea” no está marcada, y por lo tanto no está activa

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imagen bloc de notas windows edicion texto ajuste lineaPASO 2 – Al hacer clic izquierdo sobre la opción “Ajuste de Línea”, queda marcada, mostrándose un símbolo que así lo indica a la izquierda de la entrada del menú

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EDITAR PARTES DEL TEXTO

Mediante el menú Edición es posible hacer modificaciones rápidas a un texto.

COPIAR

Tras seleccionar una letra, palabra, frase, línea o párrafo del texto, se puede copiar a otra parte del documento eligiendo la opción Copiar mediante clic izquierdo (eso hará que quede en la memoria del ordenador el texto copiado), después hay que colocar el cursor del texto donde se quiera que aparezca el texto copiado, y por último hay que escoger la opción Pegar (que traerá el texto copiado en la memoria de vuelta) haciendo clic izquierdo.

imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 1 – Con un clic izquierdo se ha colocado el cursor de texto entre la palabra “hoy” y el punto del final de la frase

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imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 2 – Al arrastrar hacia la izquierda queda seleccionado el texto deseado

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imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 3 – Opción “Copiar” antes de hacer clic izquierdo en ella

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imagen bloc de notas windows edicion texto copiarPASO 4 – Se ha puesto el cursor de texto detrás del punto final, presionado la tecla Retorno para crear una nueva línea vacía, y se ha colocado entonces el cursor de texto al principio de la nueva línea

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 5 – Opción “Pegar” antes de hacer clic izquierdo sobre la misma

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 6 – El texto que se había copiado queda ahora pegado en donde se dejó el cursor de texto

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CORTAR

Después de seleccionar una parte del texto, eligiendo la opción Cortar (clic izquierdo) hará que se elimine. El texto cortado puede moverse a otra parte del documento con sólo poner el cursor de texto donde se quiera que aparezca y eligiendo la opción Pegar (clic izquierdo).

imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 1 – El texto a cortar se selecciona previamente

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imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 2 – Opción “Cortar” lista para ejecutarse con clic izquierdo

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imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 3 – Donde antes había una parte del texto, al cortarse, ha desaparecido la parte seleccionada, quedando el cursor de texto en la posición donde se ha efectuado el corte

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imagen bloc de notas windows edicion texto cortarPASO 4 – Si se quiere pegar el texto cortado es necesario poner el cursor de texto allí donde se quiera trasladar esa porción de texto

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 5 – Opción “Pegar” necesaria para pegar el texto cortado

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imagen bloc de notas windows edicion texto pegarPASO 6 – El texto cortado ha aparecido por detrás (o a la izquierda) de donde se puso el cursor de texto

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ELIMINAR

Borra cualquier parte del documento. Es necesario seleccionarla primero y después escoger la opción Eliminar (clic izquierdo).

imagen bloc de notas windows edicion texto eliminarPASO 1 – Se selecciona el texto a eliminar

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imagen bloc de notas windows edicion texto eliminarPASO 2 – Se escoge la opción “Eliminar”

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imagen bloc de notas windows edicion texto eliminarPASO 3 – El texto que se había seleccionado queda eliminado y el cursor de texto queda situado en el punto donde estaba la porción de texto antes de ser borrada

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DESHACER UN CAMBIO

Si se comete un error (eliminar algo que no se quería por ejemplo) es posible deshacer esa acción.

Hay que abrir el menú Edición (clic izquierdo) y elegir la opción Deshacer (clic izquierdo), lo que deshará el último cambio.

Sólo es posible deshacer la última acción.

imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerComo ejemplo de una acción (para luego deshacerla) se ha seleccionado un texto

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imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerDespués de seleccionarse se ha eliminado

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imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerPASO 1 – Para revertir una acción anterior hay que elegir la opción “Deshacer”

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imagen bloc de notas windows edicion texto deshacerPASO 2 – El texto que se había eliminado vuelve a aparecer

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BUSCAR UNA PALABRA

Es posible buscar cuántas veces se repite una palabra o frase en un texto en cuestión de segundos.

Los pasos son los siguientes:

  1. Colocar el cursor de texto al principio del documento realizando clic izquierdo delante de la primera palabra de la línea 1.
  2. Abrir el menú Edición (clic izquierdo) y elegir la opción Buscar (clic izquierdo).
  3. En la ventana que aparezca, hacer clic izquierdo en la caja de texto que está a la derecha de la opción Buscar. Escribir entonces la palabra o frase que se quiera localizar.
  4. Ir pulsando (clic izquierdo) sobre el botón Buscar Siguiente para que vayan apareciendo las diferentes repeticiones de la palabra buscada. Cada vez que se pulsa este botón, salta a la siguiente repetición de la palabra. La palabra encontrada aparecerá igual que si estuviera seleccionada.
  5. En algún momento, aparecerá un cuadro de diálogo donde pondrá que No se encontró ” “ (entre las comillas irá la palabra buscada). Esto significa que se ha explorado hasta el final del documento y ya no han aparecido más repeticiones de la palabra buscada. Efectuando clic izquierdo sobre el botón Aceptar se termina la búsqueda.
  6. Para empezar una nueva búsqueda sólo hay que repetir los pasos 1 a 5.

imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 1 – Antes de abrir el menú “Edición” para ejecutar la opción “Buscar”, es necesario poner el cursor de texto desde donde se quiera empezar la búsqueda (en este caso al principio del texto)

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PASO 2 – Hacer clic izquierdo sobre la opción “Buscar”

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 3 – Aparece una ventana de búsqueda con una caja de texto vacía donde hay que hacer clic izquierdo en ella para activarla

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 4 – Escribir el nombre de la palabra a buscar y después pulsar el botón “Buscar siguiente”

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscarPASO 5 – Cada palabra que encuentre el programa quedará seleccionada, mostrándose resaltada en color azul. Para seguir buscando sólo hay que pulsar el botón “Buscar siguiente”

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imagen bloc de notas windows edicion texto buscar

PASO 6 – Cuando ya se ha buscado en todo el texto y no se encuentran más repeticiones de la palabra buscada, aparece un cuadro de diálogo informando del hecho, siendo necesario pulsar el botón “Aceptar” para finalizar esa búsqueda y poder comenzar otra nueva

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GUARDAR UN DOCUMENTO DE TEXTO

Una vez finalizada la creación o modificación de un documento de texto, si se quiere conservarlo, será necesario guardarlo mediante estos pasos:

  1. Abrir el menú Archivo (clic izquierdo) y elegir la opción Guardar como (clic izquierdo).
  2. Tras aparecer la ventana del Explorador de Windows, hay que mirar en su parte inferior, en una caja de texto a la derecha de la opción Nombre. Estará resaltado el nombre del archivo que se ha escogido por defecto para guardarlo. Si se quiere otro nombre, sólo hay que teclearlo.
  3. Cuando se esté conforme con el nombre del archivo, sólo hay que efectuar la opción de dejarlo permanente mediante la pulsación (clic izquierdo) del botón Guardar.
  4. Puede cambiarse la ubicación del archivo a guardar con sólo cambiar de carpeta o unidad de almacenamiento en la ventana del Explorador de Windows.

imagen bloc de notas windows edicion texto guardarPASO 1 – Terminada la edición de un texto, hay que elegir la opción “Guardar como” para conservar los cambios hechos al documento

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imagen bloc de notas windows edicion texto guardarPASO 2 – La ventana del Explorador de Windows se abre tras pulsar en la opción “Guardar como”, y automáticamente escoge el destino de guardado en “Documentos”, apareciendo una caja de texto para poner un nombre al archivo

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imagen bloc de notas windows edicion texto guardarPASO 3 – Una vez puesto el nombre al archivo de texto, sólo es necesario hacer clic izquierdo en el botón “Guardar” para que el documento quede guardado en la ruta elegida (en este caso “Documentos”)

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COMENTARIOS FINALES

He descartado explicar los parámetros de la opción Buscar (Coincidir mayúsculas y minúsculas, Dirección) porque la  experiencia me ha demostrado que llevan a confusión en personas no acostumbradas a utilizarlos.

Por igual motivo tampoco he comentado la función de Reemplazar.

Las opciones de Configurar página e Imprimir no han sido estudiadas debido a que son complejas y necesitarían de la explicación de otros temas ajenos al Bloc de Notas para que pudieran ser comprendidas.

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NOTAS:
– Palabras en color azul: llevan a otra página, donde se comenta más extensamente información relativa a la palabra marcada en azul.
– Palabras en color naranja: simplemente se ha utilizado ese color para que destaquen.
– La expresión “clic izquierdo” significa ‘hacer clic con el botón izquierdo del ratón’. La expresión “clic derecho” significa ‘hacer clic con el botón derecho del ratón’.
– Las imágenes de esta lección pueden verse más grandes haciendo clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

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Activar el salvapantallas con el teclado

Martes, junio 18th, 2013

Este es un truco que llevo utilizando desde Windows XP.

Mediante la pulsación de una combinación de tres teclas del teclado es posible hacer que cargue automáticamente el salvapantallas que se haya seleccionado.

Windows no tiene un mecanismo para activar directamente el salvapantallas, por lo que este truco es especialmente útil si hay que abandonar el ordenador por unos minutos y es necesario poner el salvapantallas sin esperar a que salte automáticamente.

También es un medio de seguridad si el salvapantallas está configurado con contraseña, por lo que en un segundo se puede ocultar la pantalla de ojos indiscretos aunque uno se ausente del ordenador.

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PASOS A SEGUIR

  1. Abrir el Explorador de Windows.
  2. En el panel izquierdo del Explorador de Windows hay que pulsar sobre la opción Equipo.
  3. Aparecerán entonces en el panel derecho del Explorador de Windows las unidades de almacenamiento de datos del ordenador. Sólo hay que hacer doble clic sobre la que esté identificada como (C:).
  4. Bajo la Barra de Título de la ventana del Explorador de Windows hay un cajetín de texto para búsqueda, identificado por tener una lupa al lado. Efectuando clic sobre el cajetín para activarlo, hay que escribir *.scr y entonces, sin hacer nada más, el sistema empezará a realizar una búsqueda de todos los salvapantallas en Windows (que vienen identificados por la extensión .scr).
  5. Cuando el cursor del ratón sea sólo una flecha y no muestre un reloj de arena (o un círculo girando), entonces significará que la búsqueda ha terminado. Si los archivos con extensión .scr ya han aparecido y no se desea continuar con la búsqueda, sólo hay que hacer clic sobre un pequeño botón con una X en rojo, que está junto al cajetín de búsqueda, para detener ésta.
  6. Antes de escoger un salvapantallas, es posible ir probando todos los salvapantallas simplemente con hacer doble clic sobre cualquiera de los archivos con extensión .scr que hayan aparecido en la búsqueda. Una vez cargado el salvapantallas, se puede desactivar sólo con mover el ratón un poco.
  7. Cuando esté decidido que salvapantallas utilizar, sólo hay que seleccionarlo haciendo clic sobre él, y sin mover el cursor del ratón, realizar seguidamente clic con el botón derecho. De esta manera aparecerá un menú flotante, sobre el que hay que pulsar clic en la opción Enviar a, que desplegará un submenú, en el que hay que elegir la opción Escritorio (crear acceso directo) haciendo clic izquierdo sobre ella.
  8. Ahora podrá verse en el Fondo de Escritorio que ha aparecido un nuevo icono con el nombre del archivo de salvapantallas que se ha elegido (si no es así, quizás sea necesario cerrar la ventana del Explorador de Windows por si lo está tapando). Si se hace doble clic sobre el icono, el salvapantallas se activará al momento.
  9. Para asociar una combinación de teclas al salvapantallas es necesario seleccionar su  icono mediante un clic, y después, sin mover el cursor del ratón, hacer clic con el botón derecho para que aparezca un menú flotante. Del menú hay que elegir la opción Propiedades realizando clic izquierdo sobre ella.
  10. Tras aparecer una ventana con las propiedades del icono, hay que hacer clic sobre el cajetín de texto de la opción Tecla de método abreviado y pulsar una tecla. Aparecerá entonces la combinación de teclas necesaria para activar el salvapantallas. Por ejemplo: si apretamos la tecla s, posiblemente se mostrará la combinación CTRL + ALT + S (tecla Control + tecla Alt + tecla s).
  11. La combinación de teclas funcionará siempre y cuando se deje pulsada la tecla CTRL, y sin soltar esta tecla se apriete seguidamente la de ALT, y con ambas teclas pulsadas se apriete una vez la tecla s.
  12. A partir de ahora, cada vez que se apriete la combinación de teclas elegida, se activará el salvapantallas.

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 1-A – El icono del Explorador de Windows suele aparecer en la Barra de Tareas

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 1-B – Puede accederse también al Explorador de Windows mediante el Menú de Inicio

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 1-C – Pulsar la opción “Todos los programas” despliega un menú con el resto de iconos en el Menú Inicio

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 1-D – La carpeta “Accesorios” contiene el icono del Explorador de Windows

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 1-E – Puede verse el Explorador de Windows junto a otros iconos

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 1-F – Haciendo clic izquierdo sobre el icono del Explorador de Windows se activa el programa

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 2 – Botón Equipo en el Explorador de Windows

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 3 – Botones para acceder a las diferentes unidades de almacenamiento del ordenador

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 4-A – Ventana del Explorador de Windows con la caja de texto para búsquedas

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 4-B – Al pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre la caja de texto, ésta queda activada y ya se puede escribir en ella

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 5 – Una vez escrito .scr en la caja de texto, la búsqueda comienza automáticamente, mostrándose todos los archivos de salvapantallas que hay en el ordenador

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 6 – Para activar un salvapantallas sólo hay que hacer doble clic izquierdo sobre él, y si se quiere seleccionar únicamente hay que efectuar un clic izquierdo

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 7-A – Con un clic derecho sobre su icono, aparece el menú relativo al salvapantallas seleccionado previamente

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 7-B – Tras hacer clic izquierdo sobre la opción “Enviar a” del menú, se abre un submenú y hay que elegir con clic izquierdo la opción “Escritorio (crear acceso directo)”

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 8 – El icono creado del salvapantallas aparece en el Fondo de Escritorio

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 9 – Seleccionando primero el icono con clic izquierdo, tras hacer después clic derecho aparece un menú donde hay que realizar clic izquierdo sobre la opción “Propiedades”

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salvapantallas activar teclado windows

PASO 10-A – Cuando aparece la ventana del cuadro de diálogo, hay que hacer clic izquierdo sobre la caja de texto de “Tecla de método abreviado” para activarla

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 10-B – Con sólo escribir una letra en la caja de texto, se añadirá automáticamente la combinación “CTRL + ALT”

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 10-C – Una vez decidida la combinación, únicamente hay que realizar clic izquierdo sobre el botón de “Aceptar” para que se guarde dicha combinación

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 11 – A partir de ahora el salvapantallas puede activarse haciendo doble clic izquierdo sobre su icono o pulsando la combinación de teclas elegidas (en este ejemplo es CTRL + ALT + S)

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salvapantallas activar teclado windowsPASO 12 – El salvapantallas puede quitarse con sólo mover el ratón, y en el caso de llevar contraseña, tras introducir ésta

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CONSEJOS

  • – Generalmente utilizo la combinación de teclas CTRL + ALT + S, ya que puede activarse con una sola mano y es fácil de recordar que la S es por salvapantallas.
  • – Si se elige una combinación de teclas distintas, es conveniente probarla antes de adjudicarla al icono del salvapantallas, ya que esa combinación podría estar en uso por otra aplicación.

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PASOS A SEGUIR (DETALLADOS)

  1. Abrir el Explorador de Windows; del que puede encontrarse su icono en la Barra de Tareas (sólo hace falta hacer clic izquierdo sobre él). También está el icono del Explorador en el Menú Inicio, al que se accede haciendo clic izquierdo sobre el Botón de Inicio, pulsando (con el botón izquierdo) sobre la opción Todos los programas del Menú Inicio, y haciendo doble clic izquierdo sobre la carpeta Accesorios, y una vez allí sólo hay que pulsar sobre el icono del Explorador de Archivos con el botón izquierdo del ratón.
  2. En el panel izquierdo del Explorador de Windows hay que pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Equipo.
  3. Aparecerán entonces en el panel derecho del Explorador de Windows las unidades de almacenamiento de datos del ordenador. Sólo hay que hacer doble clic izquierdo sobre la que esté identificada como (C:).
  4. Bajo la Barra de Título de la ventana del Explorador de Windows hay un cajetín de texto para búsqueda, identificado por tener una lupa al lado. Efectuando clic izquierdo sobre el cajetín para activarlo, hay que escribir *.scr y entonces, sin hacer nada más, el sistema empezará a realizar una búsqueda de todos los salvapantallas en Windows (que vienen identificados por la extensión .scr).
  5. Cuando el cursor del ratón sea sólo una flecha y no muestre un reloj de arena (o un círculo girando), entonces significará que la búsqueda ha terminado. Si los archivos con extensión .scr ya han aparecido y no se desea continuar con la búsqueda, sólo hay que hacer clic izquierdo sobre un pequeño botón con una X en rojo, que está junto al cajetín de búsqueda, para detener ésta.
  6. Antes de escoger un salvapantallas, es posible ir probando todos los salvapantallas simplemente con hacer doble clic izquierdo sobre cualquiera de los archivos con extensión .scr que hayan aparecido en la búsqueda. Una vez cargado el salvapantallas, se puede desactivar sólo con mover el ratón un poco.
  7. Cuando esté decidido que salvapantallas utilizar, sólo hay que seleccionarlo haciendo clic izquierdo sobre él, y sin mover el cursor del ratón, realizar seguidamente clic derecho. De esta manera aparecerá un menú flotante, sobre el que hay que pulsar clic izquierdo en la opción Enviar a, que desplegará un submenú, en el que hay que elegir la opción Escritorio (crear acceso directo) haciendo clic izquierdo sobre ella.
  8. Ahora podrá verse en el Fondo de Escritorio que ha aparecido un nuevo icono con el nombre del archivo de salvapantallas que se ha elegido (si no es así, quizás sea necesario cerrar la ventana del Explorador de Windows por si lo está tapando). Si se hace doble clic izquierdo sobre el icono, el salvapantallas se activará al momento.
  9. Para asociar una combinación de teclas al salvapantallas es necesario seleccionar su  icono mediante un clic izquierdo, y después, sin mover el cursor del ratón, hacer clic derecho para que aparezca un menú flotante. Del menú hay que elegir la opción Propiedades realizando clic izquierdo sobre ella.
  10. Tras aparecer una ventana con las propiedades del icono, hay que hacer clic izquierdo sobre el cajetín de texto de la opción Tecla de método abreviado y pulsar una tecla. Aparecerá entonces la combinación de teclas necesaria para activar el salvapantallas. Por ejemplo: si apretamos la tecla s, posiblemente se mostrará la combinación CTRL + ALT + S (tecla Control + tecla Alt + tecla s).
  11. La combinación de teclas funcionará siempre y cuando se deje pulsada la tecla CTRL, y sin soltar esta tecla se apriete seguidamente la de ALT, y con ambas teclas pulsadas se apriete una vez la tecla s.
  12. A partir de ahora, cada vez que se apriete la combinación de teclas elegida, se activará el salvapantallas.

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NOTAS:
– El término “acceso directo” y el término “icono” son equivalentes, referidos a los gráficos que representan a un programa (y a veces también a un archivo o una carpeta) en el Escritorio y en el Menú Inicio.
– Palabras en color azul: llevan a otra página, donde se comenta más extensamente información relativa a la palabra marcada en azul.
– Palabras en color naranja: simplemente se ha utilizado ese color para que destaquen.
– La expresión “clic izquierdo” significa ‘hacer clic con el botón izquierdo del ratón’. La expresión “clic derecho” significa ‘hacer clic con el botón derecho del ratón’.
– Las imágenes de esta lección pueden verse más grandes haciendo clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

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Trabajar con ventanas en Windows

Jueves, junio 13th, 2013

El sistema operativo Windows (que significa ventanas en inglés) recibe su nombre precisamente por la forma que tiene de mostrar los programas abiertos.

Cada aplicación que se abre en el Escritorio, se ejecuta dentro de una ventana.

imagen ventana windows escritorioUna ventana en el Fondo de Escritorio

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Las ventanas están compuestas por los siguientes elementos:

– Barra de Título (donde están los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar).

– Barra de Menús.

– Barra de Herramientas.

– Área de Trabajo.

– Barras de Desplazamiento.

imagen ventana windows partes elementosElementos de una ventana

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BARRA DE TÍTULO

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Está colocada en la parte superior de la ventana.

En su interior se muestra el nombre del programa y el del archivo sobre el que se está trabajando.

Si el archivo es nuevo y esta vacío, probablemente tendrá el nombre de Documento sin título, Sin título, Documento nuevo o Archivo nuevo.

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A la derecha de la Barra de Título hay tres botones: Minimizar, Maximizar y Cerrar. Se activan haciendo clic izquierdo sobre ellos.

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Botón Minimizar.

Se representa por una pequeña línea horizontal.

Quita la ventana del Escritorio de Windows (sin cerrar el programa) y la pone minimizada en forma de icono en la Barra de Tareas.

Si se hace clic izquierdo sobre el icono, la ventana vuelve al Escritorio restaurada a su tamaño anterior.

Botón Maximizar.

Se muestra como un pequeño cuadrado.

Hace que una ventana ocupe todo el espacio del Fondo de Escritorio; de esta manera se puede trabajar con más comodidad con un programa al hacer que emplee toda la pantalla del ordenador para mostrarse.

Cuando la ventana está maximizada, el botón Maximizar cambia de aspecto (dos cuadrados en vez de uno) y pasa a llamarse botón Restaurar; y al ser pulsado, hace que la ventana vuelva a su tamaño anterior sin ocupar todo el Escritorio.

Botón Cerrar.

Está representado por una X. Dependiendo de la versión de Windows, puede ser también de color rojo.

Cierra la ventana en uso, deteniendo el programa que se estaba ejecutando.

Si no se han guardado los cambios al archivo sobre el que se estaba trabajando, aparecerá una ventana pequeña preguntando si se quiere o no guardar los cambios al archivo antes de cerrar el programa. La acción de cerrar no puede revertirse ni deshacerse, y toda modificación que se haya hecho a un archivo y no se haya guardado previo al cierre del programa, no aparecerá tal cambio al abrir de nuevo el archivo en el programa.

imagen ventana windows barra de titulo

Partes de la Barra de Título

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BARRA DE MENÚS

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Está situada justo debajo de la Barra de Título.

Contiene los menús que permiten ejecutar acciones en un programa.

Cada menú se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de acciones que puede realizar. Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del menú, éste se despliega y puede elegirse la opción preferida con sólo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.

Algunos menús contienen submenús. Para acceder a un submenú sólo hay que hacer clic izquierdo sobre el menú que lo contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submenú para desplegarlo. Los submenús pueden reconocerse frente a las entradas de menú simples porque a diferencia de éstas, los submenús muestran una flecha a la derecha de su entrada.

imagen ventana windows barra menuComponentes de la Barra de Menús

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imagen ventana windows barra menuMenú desplegado

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imagen ventana windows barra menu submenuSubmenú desplegado

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imagen ventana windows barra menu submenuEntrada seleccionada en un submenú desplegado

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BARRA DE HERRAMIENTAS

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Suele disponerse por debajo de la Barra de Menús.

Está formada por una serie de pequeños iconos que representan cada uno una acción o herramienta. Se activan al hacer clic izquierdo sobre ellos.

Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de Herramientas suelen estar disponibles también como entradas en la Barra de Menús.

Puede haber más de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas debajo de otras, en la parte izquierda o derecha de la ventana, o en la parte inferior de la ventana.

Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los lados de la ventana, o incluso separarse de ésta en forma de barra flotante.

imagen ventana windows barra herramientasEnmarcadas en rojo pueden verse varias Barras de Herramientas

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ÁREA DE TRABAJO

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Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se está trabajando.

Si el archivo es nuevo, no contendrá nada y el Área de Trabajo será de color blanco hasta que empiece a llenarse con datos.

imagen ventana windowsEn rojo, el Área de Trabajo de un editor de textos (en este caso con la novela de Don Quijote)

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BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

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Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.

Sólo se muestran cuando el contenido (Área de Trabajo) de la ventana es mayor que el tamaño de ésta, por lo que es necesario desplazarse por el contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el Área de Trabajo es igual al tamaño de la ventana, entonces no aparecerán las Barras de Desplazamiento.

Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic izquierdo sobre las flechas de sus extremos (para desplazar el Área de Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el botón) el Cuadro de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente moviendo la rueda del ratón hacia delante o atrás.

El tamaño del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamaño real del Área de Trabajo. Contra más pequeño sea el Cuadro de Desplazamiento, más recorrido tendrá la Barra de Desplazamiento, por lo que mayor será el Área de Trabajo real.

imagen ventana windows barra desplazamientoElementos de las Barras de Desplazamiento

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imagen ventana windows barra desplazamientoAl pulsar el Botón Inferior de Desplazamiento se va mostrando la parte inferior no visible del archivo (en este ejemplo el resto del texto). Hay también disponibles los Botones Superior, Izquierdo y Derecho

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imagen ventana windows barra cuadro desplazamientoLos Cuadros de Desplazamiento permiten moverse muy rápido por un archivo. Hay uno en la Barra de Desplazamiento Horizontal (como en el ejemplo) y otro en la Barra de Desplazamiento Vertical

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MOVER VENTANAS

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Las ventanas pueden disponerse en cualquier lugar del Fondo de Escritorio.

Para desplazarlas sólo es necesario pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre su Barra de Título, y sin soltar el botón, proceder a colocar la ventana en el lugar deseado. Para que permanezca en el sitio nuevo, únicamente hay que soltar el botón izquierdo del ratón que se tenía apretado.

imagen ventana windows moverVentana preparada para ser trasladada

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CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA

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Cómo se ha explicado en esta misma lección, una ventana puede cambiarse rápidamente de tamaño si se utiliza el botón de Maximizar/Restaurar. Esta opción sólo permite ampliar una ventana hasta el máximo de su tamaño.

Para redimensionar una ventana a un tamaño cualquiera hay que acercar el cursor del ratón a cualquiera de los bordes de la ventana y dejarlo allí un momento hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas, y entonces pulsar sobre el borde de la ventana con el botón izquierdo del ratón (sin soltarlo) y arrastrar el borde hasta conseguir el tamaño deseado.

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imagen ventana windows cambiar tamañoEnmarcados en rojo los Cursores de Ajuste Vertical y Horizontal, y en naranja el Cursor de Ajuste Diagonal

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ACTIVAR VENTANAS

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Si bien se pueden tener varias ventanas abiertas a la vez, sólo se puede tener una activa.

La ventana activa es la que permite que funcionen sus diferentes barras si se pulsa sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

Para activar una ventana simplemente basta con hacer clic izquierdo sobre cualquier parte de ella, aunque es preferible realizarlo sobre la Barra de Título.

La ventana que esté activa quedará por delante de las demás, tapándolas si es necesario. Para acceder a las ventanas que han quedado por detrás de la ventana activa, sólo hay que minimizar ésta, con lo que la ventana activa quedará reducida a un simple icono en la Barra de Tareas.

La forma más rápida de moverse entre ventanas, sobre todo si están todas maximizadas, es hacer clic izquierdo sobre su icono en la Barra de Tareas para irlas activando según sea necesario.

Cada ventana abierta está siempre representada por un icono en la Barra de Tareas, siendo el icono el correspondiente al programa que se ejecuta en la ventana.

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imagen ventana windows activaUna ventana activa en primer plano, y una ventana inactiva en segundo plano

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CUADRO DE DIÁLOGO

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Recibe el nombre de Cuadro de Diálogo aquella ventana que nos plantea una pregunta y contiene los botones necesarios para responderla (Sí, No, Cancelar).

Los Cuadros de Diálogo suelen ser pequeños y no pueden cambiarse de tamaño, ni maximizarse o minimizarse, aunque si es posible moverlos.

Aparecen generalmente para confirmar una orden que se haya ejecutado en un programa.

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imagen ventana windows cuadro dialogoCuadro de Diálogo abierto al ir a cerrar la ventana del programa editor de texto sin haber guardado previamente el documento modificado

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PROBLEMAS CON VENTANAS

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Ventana bloqueada.

Un programa puede dejar de funcionar correctamente y bloquearse, con lo que su ventana es posible que quede también bloqueada y no responda al botón de Cerrar.

En este caso, la mejor opción es cerrar el resto de programas que estén abiertos, apagar el ordenador mediante la opción que hay en el botón de Inicio, y volver a encender el PC para poder reabrir nuevamente el programa que se había bloqueado.

Es posible que de esta manera se pierda cualquier cambio en el archivo sobre el que se estaba trabajando y que no se hubiera guardado antes de que se bloqueara el programa.

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Ventana reducida a su Barra de Título.

Al cambiar las dimensiones de una ventana, es posible dejar reducida una ventana únicamente a su Barra de Título.

Para restaurarla a un tamaño más normal basta con colocar el cursor del ratón sobre el borde inferior de la Barra de Título, y sin soltar el botón, proceder a arrastrar el borde hacia abajo (como si fuera una persiana) para que vuelva a aparecer el resto de la ventana.

imagen ventana windows problema barraLa ventana superior ha quedado reducida sólo a su Barra de Título, pero puede volver a desplegarse como la ventana inferior

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NOTAS:
– Palabras en color azul: llevan a otra página, donde se comenta más extensamente información relativa a la palabra marcada en azul.
– Palabras en color naranja: simplemente se ha utilizado ese color para que destaquen.
– La expresión “clic izquierdo” significa ‘hacer clic con el botón izquierdo del ratón’. La expresión “clic derecho” significa ‘hacer clic con el botón derecho del ratón’.
– Las imágenes de esta lección pueden verse más grandes haciendo clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

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Localizar y ejecutar programas en Windows

Martes, junio 11th, 2013

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Tras encender el ordenador y aparecer el Escritorio de Windows, es cuando podemos acceder a los programas y activarlos.

Los programas (también llamados aplicaciones) se representan con un pequeño gráfico llamado icono. Su tamaño puede variar según esté colocado en el Fondo de Escritorio, en la Barra de Tareas o en el menú del Botón de Inicio.

Es importante distinguir entre el icono de un programa, y el programa en sí. El icono es como un cartel que apunta hacia la aplicación; podemos borrar el icono y el programa seguirá existiendo en nuestro ordenador, aunque ya habría que localizarlo por otros medios distintos (mediante el Explorador de Archivos).

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Los iconos se activan según dónde estén situados:

– En el Fondo de Escritorio, se ejecutan colocando el cursor del ratón sobre ellos y haciendo doble clic con el botón izquierdo.

– En la Barra de Tareas y en el menú del Botón Inicio, se activan con un solo clic del botón izquierdo del ratón.

imagen windows escritorio ejecutar programa2 clics para los iconos en la zona verde (Fondo de Escritorio) y 1 clic para los iconos en las zonas roja (menú Inicio), naranja (Barra de Tareas) y amarilla (Zona de Notificación en la Barra de Tareas)

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Los iconos que hay en el Fondo de Escritorio suelen ser de los programas que más utilizamos, y por eso los tenemos siempre visibles. Con el Botón de Inicio podemos desplegar un menú para acceder al resto de iconos.

Si colocamos el cursor del ratón sobre el Botón de Inicio, y pulsamos el botón izquierdo del ratón, aparece el menú Inicio. En la columna de la izquierda están los iconos de aplicaciones usadas habitualmente.

Para acceder al resto de programas sólo debemos bajar el cursor hasta el fondo del menú Inicio y pinchar sobre el recuadro donde pone Todos los programas. Entonces la columna de la izquierda pasará a mostrar una serie de iconos sueltos, y carpetas conteniendo más iconos.

Para abrir una carpeta basta con hacer clic izquierdo sobre ella, y si queremos dejarla cerrada de nuevo, sólo es necesario otro clic.

imagen windows ejecutar programa menu inicioPASO 1 – Tras hacer clic izquierdo en el Botón de Inicio se ha desplegado el menú Inicio y podemos hacer clic izquierdo sobre cualquiera de los iconos de acceso rápido (que en este caso abren los programas FSCapture, PhotoFiltre y EditPad Lite)

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imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicioPASO 2 – Para acceder a los iconos de otros programas hacemos clic izquierdo sobre “Todos los programas”

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imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicioPASO 3 – Se ha desplegado la zona de carpetas del menú Inicio y basta con hacer clic izquierdo para ir abriéndolas

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imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicioPASO 4 – Si hay subcarpetas dentro de una carpeta, para abrirlas volvemos a hacer clic izquierdo sobre ellas

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imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicioPASO 5 – Para ejecutar un programa sólo hay que hacer clic izquierdo sobre su icono (como en este caso el Notepad)

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Si queremos poner un icono del menú Inicio también en el Fondo de Escritorio, debemos entrar en la sección Todos los programas y colocar el cursor del ratón sobre el icono elegido, pulsando el botón derecho del ratón aparecerá un menú, hacemos clic con el botón izquierdo sobre la opción Enviar a, que a su vez abre otro menú, donde deberemos hacer clic con el botón izquierdo sobre la  opción Escritorio (crear acceso directo).

Tras estos pasos el icono aparecerá automáticamente en el Fondo de Escritorio.

imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicioPASO 6 – Los pasos anteriores 1 a 4 son previos para copiar un icono al Fondo de Escritorio, y en el paso 5, en vez de hacer clic izquierdo, hacemos clic derecho, con lo que aparece un menú

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imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicioPASO 7 – Hacer clic izquierdo sobre la opción “Enviar a” para que aparezca su menú

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imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicioPASO 8 – Hacer clic izquierdo sobre la opción “Escritorio (crear acceso directo)” para copiar el icono al Fondo de Escritorio

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imagen windows escritorio ejecutar programa menu inicio acceso directo crearFINAL – Enmarcado en rojo puede verse el icono del Notepad copiado al Fondo de Escritorio, desde el que puede ejecutarse este programa haciendo doble clic izquierdo sobre el icono

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NOTAS:
– Palabras en color azul: llevan a otra página, donde se comenta más extensamente información relativa a la palabra marcada en azul.
– Palabras en color naranja: simplemente se ha utilizado ese color para que destaquen.
– La expresión “clic izquierdo” significa ‘hacer clic con el botón izquierdo del ratón’. La expresión “clic derecho” significa ‘hacer clic con el botón derecho del ratón’.
– Las imágenes de esta lección pueden verse más grandes haciendo clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

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Copia de seguridad fácil y rápida de un archivo a modificar

Domingo, junio 9th, 2013

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De vez en cuando, especialmente si trasteamos con archivos de sistema, necesitamos cambiar un archivo por otro más nuevo pero conservar la copia antigua por seguridad.

Si algo falla con el nuevo archivo, lo quitamos y restauramos el antiguo. El problema es dónde guardamos el archivo antiguo: no podemos hacerlo en la misma carpeta porque ambos archivos comparten el mismo nombre, y si cambiamos de nombre el antiguo corremos el riesgo de no acordarnos de volver a dejarlo con su nombre anterior, y si copiamos el archivo a otro sitio también deberemos especificar cuál era su ruta original de acceso.

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Durante años he usado una solución a este problema tan simple como efectiva: cambiar el nombre del archivo original añadiéndole sólo la extensión .sos.

Al poner una nueva extensión sin programa asociado a ella, hacemos que no se pueda ejecutar, por lo que no modificaremos el archivo por error.

Tiene también la ventaja de que podremos dejar la copia de seguridad del archivo en la misma carpeta que su homónimo nuevo, y al estar generalmente listados los archivos por orden alfabético, además aparecerá a su lado.

Otra cosa interesante es que utilizando el buscador de Windows, podremos localizar fácilmente los archivos modificados poniendo en el cuadro de búsqueda *.sos.

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Caso de necesitar restaurar el archivo antiguo, sólo hay que borrar el nuevo y después renombrar el antiguo quitándole la extensión .sos.

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Ejemplos prácticos:

shell32.dll se convertiría en shell32.dll.sos

windows.ini pasaría a ser windows.ini.sos

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Nota:

El nombre de la extensión sos lo elegí por ser fácil de recordar y hacer una referencia obvia al SOS como llamada de salvamento. 😀

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El Escritorio de Windows

Viernes, junio 7th, 2013

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Una vez que hemos aprendido a encender el ordenador, lo siguiente es conocer el Escritorio de Windows y los elementos que lo componen.

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Básicamente está formado por tres elementos:

– Fondo de Escritorio.

– Barra de Tareas.

– Botón de Inicio.

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imagen windows escritorioEscritorio clásico donde enmarcado en verde está el Fondo de Escritorio, en rojo el Botón de Inicio y en naranja la Barra de Tareas

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imagen windows escritorioPartes del Escritorio en Windows 7  (ésta y todas las imágenes del Escritorio pueden ampliarse pulsando sobre ellas con el botón izquierdo del ratón)

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FONDO DE ESCRITORIO

Es la imagen o color liso que llena toda la pantalla, y sobre la cual se disponen unos pequeños gráficos llamados iconos. Haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón, con el cursor colocado sobre un icono, activamos el programa al cual pertenece.

Si se presiona sin soltarlo el botón izquierdo del ratón cuando el cursor está colocado sobre el icono, podemos desplazarlo a otra parte del Escritorio; y para dejarlo en su nuevo sitio sólo deberemos dejar de presionar el botón izquierdo del  ratón.

Un icono del sistema es el de Papelera de reciclaje. Haciendo doble clic sobre él con el botón izquierdo del ratón, se accede a este programa que almacena todos los datos que han sido borrados en el ordenador (excepto los archivos de gran tamaño que son eliminados definitivamente). Desde esa aplicación podemos recuperar archivos que hayamos borrado con anterioridad.

imagen windows escritorio icono papeleraEnmarcado en verde está la Papelera de Reciclaje y en rojo uno de los diversos iconos en el Escritorio

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imagen windows escritorio icono papeleraMismos elementos en Windows 7

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BARRA DE TAREAS

Es la barra colocada en el borde inferior del Escritorio.

Se utiliza para mostrar en su parte derecha (llamada Área de Notificación) iconos de programas importantes que están activos (aunque no abiertos), y en su parte izquierda para tener iconos de programas a los que queremos tener un acceso rápido (en vez de buscarlos por todo el escritorio). En ambos casos, haciendo doble clic sobre los iconos se abren las aplicaciones a las que pertenecen.

En la Barra de Tareas también se colocan los iconos de aquellos programas que hemos abierto pero después se han minimizado (cuando pasan de ocupar toda la pantalla a sólo estar representados por su icono). Generalmente se disponen en el lado izquierdo, a continuación de los iconos de acceso rápido fijados a la Barra de Tareas. Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de un programa que esté minizado, el programa volvera a maximizarse y a ocupar la mayor parte de la pantalla del ordenador.

imagen windows escritorio barra tareas iconoEnmarcado en rojo están los iconos de acceso rápido, en naranja un par de iconos de programas minimizados y en verde los iconos del Área de Notificación

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imagen windows escritorio barra tareas iconoElementos de la Barra de Tareas en Windows 7

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BOTÓN DE INICIO

Es un botón de forma circular o rectangular colocado en el extremo izquierdo de la Barra de Tareas. Muestra el símbolo de Windows (la bandera cuatricolor) para identificarlo mejor.

Cuando se hace clic con el botón izquierdo del ratón sobre el Botón de Inicio, se despliega el Menú Inicio, a través del cual pueden abrirse los diferentes programas instalados en el ordenador.

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imagen windows boton inicioA la izquierda, Botón de Inicio clásico de versiones antiguas de Windows y a la derecha de sus versiones más modernas

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Enseñar Informática Básica con un mínimo de teoría

Miércoles, junio 5th, 2013

clase-informatica

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Si tuviéramos que enseñar a alguien a conducir un coche en 15 minutos, ¿le explicaríamos qué es y cómo funciona el carburador?

Probablemente, no. Simplemente le indicaríamos cómo abrir la puerta del conductor, encender el contacto, los pedales y las marchas. Incluso el funcionamiento de los faros antiniebla le resultaría innecesario.

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No hace mucho leía una excelente página web de introducción a la Informática donde se explicaba la disposición de la información en los discos duros. El único problema que yo veía, es que el autor empezaba enseñando hasta los tipos de FAT, con lo que se metía en profundidades insondables (para un lego en la materia) simplemente para llegar a explicar lo realmente necesario: bytes, kilobytes y megabytes.

Hay que entender que para la gente que ha tenido nulo contacto con la Informática, la terminología y los procedimientos les parecen extraterrestres, y aunque para los que llevamos un tiempo con ello todo nos parece lógico y claro, es un aprendizaje de cero para estas personas neófitas.

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Hace poco trataba de explicar a una clase algo tan sencillo como que 1 kB son 1000 bytes, 1 MB son 1000 kB y 1 GB son 1000 MB, y sin embargo, esa simple disposición matemática la veían como quien mira a un perro verde. Lo apuntaron en sus notas, pero tengo sanas dudas de que comprendieran lo que significaba y desconozco hasta que punto lo habrán memorizado.

Francamente, no hubiera dado las diferentes unidades de almacenamiento de datos si no fuera porque le veo utilidad práctica a la hora de calcular el tamaño y número de imágenes que se pueden enviar como adjuntos en un correo electrónico (con un límite habitual de 25 MB).

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Personalmente, me encantaría que la gente tuviera una base sólida de conocimientos para discernir por ellos mismos por qué funcionan las cosas en Informática, pero la simple realidad me ha enseñado que las personas disponen de un tiempo limitado y lo que desean es aprender a usar de forma práctica un ordenador.

Llenarle la cabeza a un alumno con datos que no está interesado en asimilar o que están en los límites de su capacidad de comprensión es probablemente asegurarse de que esa persona aborrezca y se desinterese de la Informática.

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En las lecciones que he ido poniendo en este Blog, y en las que están por venir, hay grandes lagunas de conocimiento en los temas expuestos, y esos vacíos han sido dejados ex profeso. Contra más básica y sintetizada esté la información, más posibilidades veo de que sea asimilada con facilidad en su integridad.

Indudablemente, al igual que en las clases presenciales, algunos de esos vacíos se irán llenando en lecciones avanzadas, pero no sin que se haya dado antes todos los conocimientos que considero básicos para manejar un ordenador con cierta soltura.

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Mi consejo en la enseñanza de Informática Básica es reducir el temario al mínimo necesario y que vaya siempre enfocado a un uso práctico.

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Normas elementales para el cuidado de un ordenador

Lunes, junio 3rd, 2013

salud-informatica

Si queremos que nuestro ordenador llegue sin problemas al final de su vida útil, sólo deberemos seguir unas normas básicas para su mantenimiento.

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PANTALLA/MONITOR

Es probablemente el elemento más frágil de nuestro PC.

Antiguamente se disponía (en los ordenadores de sobremesa) de monitores CRT, que tenían una pantalla de vidrio, lo que los hacía bastante resistentes.

Actualmente, tanto en ordenadores de sobremesa como en portátiles contamos con pantallas planas TFT, plasma o LED. Son bastante sensibles al daño por presión (si apretamos el dedo contra ellas) y a la erosión si se limpian con productos no adecuados.

Mi consejo es utilizar un trapo de fieltro o microfibra (cómo los de limpiar las gafas) y echar el aliento sobre la pantalla para que se forme un mínimo de humedad con la que poder limpiarla. El frotado debe ser muy suave y sin presionar.

Hay quienes aconsejan limpiar con el trapo levemente humedecido en agua destilada, pero yo personalmente prefiero evitar cualquier riesgo con líquidos, especialmente si es una pantalla de portátil.

En cualquier caso, NUNCA debemos proyectar líquidos directamente sobre la pantalla, ni limpiarla estando encendida, y además es aconsejable evitar tocarla con los dedos para impedir que queden manchas de grasa, que siempre serán más difíciles de quitar.

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TECLADO

Es suficiente con pasar de vez en cuando un trapo seco para retirar la acumulación de polvo y pelusas.

Que la suciedad se vaya colando por las rendijas entre teclas es prácticamente imposible de impedir. Un método de limpieza para ello son los esprays de aire comprimido, que pueden encontrarse en tiendas de Informática.

La limpieza deberá realizarse siempre con el ordenador apagado, para evitar que accidentalmente activemos una secuencia de teclas que ejecuten alguna acción indeseada en el PC.

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RATÓN

Generalmente, en el caso de los ratones ópticos (que son la amplia mayoría de los utilizados actualmente) la suciedad suele quedarse pegada a las pequeñas peanas que tiene en su parte inferior. Un simple trapo humedecido basta para retirarla.

También pueden colarse pelos o partículas dentro de la cavidad que aloja el diodo luminoso. En tal caso, lo mejor es extraer esos pequeños intrusos con unas pinzas pequeñas o empujarlos hacia fuera con un palillo, procurando no rayar la lente del diodo.

imagen raton cuidar suciedad ordenadorEn rojo puede verse suciedad adherida a una de las peanas, y en azul está señalada la cavidad del diodo de luz

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CONSEJOS GENERALES

– No dejar el ordenador cerca de fuentes de calor importantes (radiadores, luz solar directa) porque pueden ocasionar fallos en su funcionamiento, y a largo plazo reducir su vida útil.

– Evitar su uso cerca de fuentes electromagnéticas potentes, tales como los hornos microondas (en funcionamiento).

– Trasladar el ordenador portátil en una funda acolchada para impedir daños por roces o golpes.

– Conectar el PC no directamente a una fuente eléctrica sino a una regleta contra sobretensiones, especialmente si estamos fuera de una gran ciudad. Un pico de sobretensión puede estropear componentes internos de la máquina o dejarla totalmente inservible.

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